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发挥督导评价功能 补齐“短板”求效能(尹士栋)

来源:姚哥庄中学 作者:尹士栋 时间:2008-11-16 点击:

一、问题提出的背景

   “木桶理论”告诉我们:木桶的容水量是由木桶的最短板决定的。在学校教育教学工作中一直存在着教师或工作人员各自为战的“单干”现象:班级工作只是班主任一个人的事情,别人一般不会过问;集体备课搞形式多,落实少,其实质只能是“隔靴搔痒”,无济于事;教研组活动说好话者多,说实话者少,成效甚微;教师研究成果成了个人“私有财产”,不能有效地实现资源共享;骨干教师的“传帮带”,教师之间的相互学习与提高也大多局限于表面层次,“真传”成了可望而不可及的事情;教学资源不使用造成长期闲置等等。这些问题的存在成为制约学校教育教学工作向前快步发展的瓶颈。为了补齐工作中的“短板”,学校建立了三级督导机制,通过评价考核,力求促进单位工作的团队意识和协作精神。

二、健立三级督导组织,建章立制,分工协作以评价促工作落实

(一)成立三级监督检查小组。一是学校成立由正副校长为首、校委会成员参与的工作督导评价小组,从学校层面督导检查全校各项工作的完成情况;二是成立由工会、德工处、教科室人员共同组成的日常检查督导评价小组,主要负责对各处室师生的日常行为、工作完成等情况的量化检查评比;三是成立由学校带班领导、值日教师和学生会成员组成的周值勤督导评价小组,主要负责查找问题、督导评价各处室、班级、学生的日常行为表现情况。

(二)实施“日汇周报月递”。就是把学校工作中发现的问题、工作落实完成情况和好人好事等以文本、数据的形式记录量化出来,每天一次汇总在《学校日记》上,每周一次《上周工作情况通报》,每月一次行文在《信息月递》公示。

1、日汇:各级检查小组根据师生一天中的表现情况,进行检查记录和量化评价。

2、周报:即《上周工作情况通报》,每周一印发至每一名教师。主要内容包括:①总结上周学校的主要工作。②对上周各部门涌现出的好人好事进行表扬(包括学生)。③通报上周师生在日常行为方面出现的问题。④对上周工作中存在的主要问题提出学校的建议。⑤对各处室各级部的一周工作的完成情况以表格的形式量化打分,主要包括学生语文实验室的使用率、教师阅览率、“四机一幕”抽查使用率、多媒体使用率、材料上报率、工作完成情况、办公室卫生等方面。

3、月递:即《信息月递》,每月印发至部门负责人手中。主要由两部分组成:一部分是以文字的形式对一个月来学校在管理、德育、教学、总务等方面的工作进行大事记式的汇总,其中包括“他山之石”、“从教箴言”等栏目;另一部分是数据汇总,包括一个月来各处室教师出勤情况明细表、各班级常规百分检查情况汇总表、教师岗位行为惩分一览表、各处室十项常规(语文实验室月使用率、教师月阅览率、四机一幕抽查率、多媒体月使用率、语音室月使用率、材料月上报得分、工作完成情况得分、洁美齐净月汇总得分、教师月出勤率、教师岗位行为月得分)百分检查月情况汇总四个表格。各处室在该项目的月得分情况一目了然,这些数据将一并记入学期结束时衡量各处室的得分表中。

   (三)“短板”问题解决方案的基本内容

    1、班级工作与每位任课教师绩效息息相关,所有任课教师的绩效都要与班级绩效挂钩。

    2、教研组工作与每位任课教师绩效息息相关,所有任课教师的绩效都要与教研组工作成绩挂钩。

    3、学校日常分块管理,分为六个高度自治的利益共同体单位:四个级部、教导处、总务处。

   4、个人日常工作行为与单位行为紧紧相关,增加同舟共‘积’率,做为单位团结协作的尺码,期末此尺度与整个处室人员的绩效息息相关。

   5、教师个人评优树先、年度考核、晋级向单位“积”分列前者倾斜,增加名额。评价优秀集体,表彰优秀集体,宣传优秀集体,干部选拔任用,向单位“绩”高者倾斜。

   (四)“短板”问理解决的具体实施办法

   1、教师绩效操作公式:教师个人绩效总分=[德++++++奖惩得分+班级绩效分+教研组考核得分]×单位同舟共‘积’率。

   2、单位同舟共‘积’率 =单位各项工作考核百分率之和的平均值。包括教师岗位行为得分率、各种实验室利用率、阅览率、单位材料上交率、工作布置完成率、“洁美齐净”得分、周重点工作落实率等内容。

    三、思考与建议

   (一)所提出问题的价值与意义

    学校的生命线是教学质量,实行三级督导评价机制,建章立制抓工作落实,其目的是为了更好地规范教师的日常行为,使对教师的日常行为评价操作性更强、更直观。教职工在工作过程中,不仅要考虑自己的工作,还要顾及班级和别人,在许多事情上会自然而然地进行相互提醒。机制的有效运行,带来的是真正意义上的团结协作。从一定程度上提高了广大教职工教育教学工作的积极性,形成了有效的竞争机制。

   (二)针对问题研究本实施方法需要注意的事项

    在实行本办法时,一是要经过教职工代表大会通过,广泛听取广大教职工的意见;二是各部门在操作过程中,要实事求是,所有的操作要达到透明度100%;三是各种数据要达到月月清,对有争议的地方应及时给予纠正;四是各种数据要以日汇周报月总等形式向全体教职工通报,学期结束后,每个人的工作情况通过合计一目了然,由于注重了过程性评价,终结性评价便水到渠成,真正达到以法治校,以法治教的目的。

   (三)其它有关需要说明的问题

本办法的实施过程也是在不断总结和完善的过程,它是与校情紧密联系在一起的,要结合本校在长期实践中所形成的机制来实施,所以在实施过程中,应不断地探索新方法,使其更具科学性,更好地体现以人为本的精神,最大限度地发挥它的激励和鞭策作用,才能成为学校教育教学管理的制胜法宝。